Management Assistent
40 uurBen jij een enthousiaste, proactieve en zelfstandige management assistent die klaar is voor een nieuwe uitdaging bij een groeiende organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als management assistent zul je het leiderschapsteam van ons bedrijf ondersteunen en bijdragen aan het soepele verloop van onze dagelijkse bedrijfsvoering. In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende factor tussen verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel op operationeel als strategisch niveau.
Direct solliciterenOver Sigma Solutions
Sigma Solutions is een snelgroeiende Online Business Partner, gevestigd in het centrum van Alkmaar. Al ruim 20 jaar werken wij met een team van betrokken specialisten aan kwalitatief hoogstaande en innovatieve Online platformen die ervoor zorgen dat onze klanten bestendige groei realiseren, hun bedrijfsdoelstellingen halen én zelfs overtreffen. Dat doen wij met veel plezier en veel succes, omdat wij ervan overtuigd zijn dat ‘online’ meetbaar en rendabel kan bijdragen aan de bestendige groei van elk (internationaal opererend) producerend en handelend B2B bedrijf.
Ons portfolio bestaat uit talloze (internationale) klanten, waaronder vele toonaangevende (technische en handels-) bedrijven als ERIKS, AOC Formulations, DM Wheel Systems, Scala Scientific en Bray Controls. De diversiteit in opdrachtgevers en hun uitdagingen is wat je werk zo leuk maakt!
Wat ga je doen
Als management assistent ben je verantwoordelijk voor een meerdere taken, waaronder:
- Marketingcommunicatie: Organiseren van externe en interne events (zoals klantendagen en bedrijfsuitjes) en het beheren van interne en externe communicatie.
- Business Control: Het verzorgen van debiteuren- en crediteurenbeheer, evenals het opstellen van financiële rapportages.
- Human Resource Management: Ondersteuning bij recruitment, en het toezien op de uitvoering van de functionerings- en beoordelingscyclus van het leiderschapsteam.
- Facilitair Management: Zorgen voor het correct uitvoeren van het facilitair beheer binnen het kantoor.
- Hospitality: Jij bent het eerste aanspreekpunt op kantoor en zorgt voor een warm welkom voor collega’s en bezoekers.
Wie ben jij?
Je bent een gestructureerde en gedreven professional die het overzicht behoudt in een dynamische werkomgeving. Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt zowel zelfstandig als in teamverband met enthousiasme en flair. Je bent flexibel en weet prioriteiten te stellen, zonder de kwaliteit van je werk uit het oog te verliezen.
Functie-eisen:
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.
- Je hebt de vaardigheid om verbindend op te treden en kunt goed samenwerken met verschillende teams.
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Je hebt een goed begrip van de werkzaamheden van onze twee bedrijven: Consulting en Software.
- Je ondersteunt de directeur en het leiderschapsteam in diverse administratieve en organisatorische taken.
Opleidingseisen:
- Minimaal een Hbo-diploma, met een vwo-vooropleiding, of een WO-diploma.
Wat bieden wij jou?
Bij Sigma Solutions draait het niet alleen om hard werken, maar ook om een gezonde balans tussen werk en plezier. Je krijgt een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheden, de vrijheid om je ideeën in te brengen, te groeien in je functie en tegelijkertijd deel uit te maken van een gezellig hecht team dat elkaar ondersteunt. Daarnaast bieden wij het volgende:
- Een salaris tussen de € 2.800,- en € 3.550,- bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband en ervaringsjaren);
- Een fulltime functie van 40 uur per week;
- 24 vrije dagen;
- Dagelijks een verzorgde lunch;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden, bij Sigma Solutions staan we nooit stil;
- Een plek waar je echt kunt meedenken, je jouw ideeën kunt inbrengen. Er is veel aandacht voor jouw kennis.
- Interessante klanten en partners;
- Betrokken team dat altijd voor elkaar klaar staat;
- Een eigen laptop;
- Iedere week gezamenlijk sporten onder begeleiding van een ervaren instructeur;
- Mogelijkheid tot thuiswerken, inclusief een volledige thuiswerkplek;
- Veel gezelligheid, vrijdagmiddagborrels en bedrijfsuitjes!
Interesse?
Heeft deze vacature jou nieuwsgierig gemaakt en wil jij verder kennismaken? Solliciteer dan door je CV én motivatiebrief op te sturen naar het e-mailadres solliciteren@sigmasolutions.nl.
Wij nemen uitsluitend sollicitaties in behandeling die voldoen aan de volgende eisen:
- De sollicitatie moet een Nederlandstalige motivatiebrief en een Nederlandstalig CV bevatten.
- Beheersing van de Nederlandse taal, zowel in spreken als schrijven, is een vereiste.
- Het genoemde opleidingsniveau moet behaald zijn.
Voor aanvullende informatie of vragen kun je een mail sturen naar solliciteren@sigmasolutions.nl ter aanname van Fabian van Knijff.
